私隐政策

隐私条例

加拿大肝脏基金会(CLF)致力于保护会员,捐赠者,客户,志愿者和员工的个人信息的隐私。 当您与我们分享您的个人信息或以任何方式与我们联系时,我们的承诺是保护您的个人信息。 我们重视相关方和公众的信任,并认识到要维持这种信任,我们需要在处理您选择与我们分享的信息时做到透明及尽责。

为了提高对肝脏健康的意识,并为全国的肝病研究和教育筹集资金,我们经常收集和使用个人信息。 加拿大肝脏基金会遵守并努力超越省级隐私立法和加拿大联邦个人信息保护和电子文件法案(PIPEDA)的法律要求,该法案基于加拿大标准协会(CSA)保护个人信息的标准守则所包含的10项隐私原则。

个人信息的定义:

个人信息是关于特定的,可识别的个人的任何信息,包括诸如姓名,地址和电话号码的常用的细节。

尽管有些个人信息广泛存在(例如通过电话号码簿或公共数据库),但这绝不会减少将CSA准则的原则应用于收集,使用和披露的责任。 CSA规范包含了以下原则:个人信息的每个元素只应用于为个人事先定义和解释的目的,若为了任何其他目的使用或披露这些信息,则需要进一步的知会和同意。

加拿大肝脏基金会的10隐私原则

1。 保护个人信息

加拿大肝脏基金会负责保护您通过我们的全国办公室,地区办事处或志愿者活动获得的个人信息,并指定首席隐私官负责CLF遵守法律的情况。 无论何时我们或代表我们的代理机构处理您的个人信息时,我们都负有此责任。

2。 确定收集个人信息的目的

加拿大肝脏基金会收集有关志愿者,捐赠者和潜在支持者的有限个人信息,包括姓名,职位,地址,电话号码和其他相关联系信息。

当您与我们分享您的个人信息或以任何方式与我们联系时(例如通过邮件,电话或电子邮件或通过捐赠,参与活动,参加教育会议或作为我们的志愿者基地。 我们还通过与第三方进行交易的筹款清单收集其他慈善机构的信息(仅限于名字和地址)(慈善机构必须事先获得捐赠人的许可才能将其个人信息与其他慈善机构进行交易)。

CLF收集的个人信息用于以下目的:

  • 处理并提供捐赠税收;
  • 遵守加拿大税务局的要求;
  • 提供有关加拿大肝脏基金会,肝病,研究和教育计划的信息;
  • 提供与个人已经注册的事件或程序有关的信息;
  • 回应任何信息请求;
  • 在志愿者,捐赠者和潜在支持者的帮助下,可以帮助加拿大肝脏基金会支持肝病研究和教育。

3。 知识和同意

我们只会在您的知识和同意的情况下收集,使用或披露个人信息。 这可能是在您明确同意的情况下(例如,当您自愿提供表单上的信息,以便您明确理解并同意)或拒绝拒绝我们收集,使用或披露您的个人信息的机会。

如果我们认为隐私影响较低,则选择退出同意将用于非敏感信息。 您将被充分注意到您有权选择退出此类用途。 此外,您可以在任何法律要求和合理的通知的情况下随时取消您的同意收集,使用或披露您的个人信息。 有关撤销同意收集,使用或披露您的个人信息的程序的详细信息,请参阅本隐私政策的9部分。

4。 限制信息收集

加拿大肝脏基金会仅收集与第2节确定的目的相关的个人信息。 您有权根据您的选择提供尽可能多的或尽可能少的个人信息。 如果您提供有关您的个人或家庭病史的信息,这些信息将被视为您的信息。

5。 限制收集信息的使用,披露和保留

加拿大肝脏基金会收集的个人信息保密,只有在必要时才会披露,以符合本隐私政策第2节所述的目的。 如果我们发现需要使用您的信息的新情况,我们将在使用这些信息之前与您联系以获得您的同意。 但是,有些情况下您不需要同意使用和披露您的个人信息(例如,在同意会影响调查等情况下)。

加拿大肝脏基金会与其他具有相似目的和目的的慈善机构共享捐赠者联系信息(仅限姓名和地址),事先征得捐赠者的同意。 这些分享安排帮助加拿大肝脏基金会通过扩大的捐助者基础来增加其筹款。 授权人有权随时撤销同意披露此类个人信息,但须遵守任何法律要求和合理的通知。 有关撤销同意披露您的个人信息的程序的详细信息,请参阅本隐私政策的9部分。

6。 您的个人信息的准确性

除了第三方的筹款清单之外,我们收集的所有个人信息实际上都是直接来自个人本人,例如:我们的捐赠单或信息申请表,电话交谈,登记表和通过捐赠者信函。

除非我们有不同的建议,否则我们通常会认为这些信息是准确和完整的。 尽管我们并不定期或定期更新提供给我们的个人信息,但我们确实确保个人持续更新个人信息的机会。 有关更新个人信息的程序的详细信息,请参阅本隐私政策的9部分。

7。 保护您的个人信息

加拿大肝脏基金会使用适当的保护措施来保护其保管和控制的所有个人信息。 只有CLF员工,志愿者,代理商和授权服务提供商才能访问您的个人信息,以便他们完成工作。 任何和所有由CLF签约的供应商都必须承认他们遵守加拿大(联邦和省)的法律要求,并以书面形式确认加拿大肝脏基金会的隐私政策。

8。 我们的隐私政策和程序的开放性

我们对我们的隐私政策和程序持开放态度。 我们会尽合理的努力向个人通报我们的政策和程序,我们收集,使用或披露个人信息的目的以及如何获取您的个人信息。

如果我们的隐私政策有所改变或增加,我们会在网站上发布这些更改,并根据要求提供这些更改,以便您始终知道我们从您那里收集了哪些信息,我们如何使用它以及您有哪些选择。 无论我们对隐私政策做出什么修改,我们只会在您提供您的信息时按照隐私政策的版本使用您的个人信息,除非您同意我们的做法。

9。 访问个人信息的权利

在任何时候,您都有权查看加拿大肝脏基金会的个人信息。 根据要求,我们会通知您,如果我们持有您的任何个人信息,并为您提供访问此信息。 如果我们有关于您的任何个人信息,我们也可以告诉您使用或披露的目的。

为了访问或更新您的个人信息或提出撤回同意收集,使用或披露您的个人信息的请求,请联系我们的首席隐私官:

邮件:
首席隐私官
Canadian Liver Foundation
801-3100 Steeles Ave E
Markham,ON L3R 8T3

邮箱:
privacy@liver.ca

电话:
1-800-563 5483 ,

加拿大肝脏基金会的工作人员和/或志愿者只能在您直接收到您的法定监护人或律师的授权书后才能更新档案中的个人信息。 任何更改或更新都需要当前和可验证的授权书。

10。 您的挑战权

为了追求我们对肝脏研究和教育的资助,加拿大肝脏基金会努力成为加拿大人的首选慈善机构。 有了这个目标,我们致力于透明和开放。 如果您担心遵守我们的隐私政策(本隐私政策第9部分提供了联系信息),我们可以随时联系我们的首席隐私官。 我们将调查所有投诉。 如果反对是有道理的,我们会采取一切适当的措施来纠正这个情况,如果有必要的话,包括改变我们的政策和做法。 随着我们努力持续改进,您的意见总是值得赞赏的。

修订日期:八月,2016